Zlecenie spedycyjne

Głównym narzędziem spedytorów jest giełda transportowa, na której mogą wystawiać wolne ładunki lub pojazdy. Gdy pracownik znajdzie odpowiedniego kontrahenta zawiera zlecenie spedycyjne. Powinno ono zawierać odbiorcę, zleceniodawcę, rodzaj transportu oraz osobę prowadzącą. Kolejne ważne dane to miejsce załadunku i rozładunku towaru. Również data załadunku i rozładunku jest niezbędną informacją. Towar w zleceniu spedycyjnym powinien być opisany. Jeśli jest to transport międzynarodowy powinna znajdować się także informacja o rodzaju i miejscu odprawy celnej. Zlecenie spedycyjne zawiera także specyfikę ładunku, czy jest on towarem niebezpiecznym ADR lub czy ma znaczenie strategiczne. W dokumencie podana musi być wartość przewożonego ładunku oraz informacje o ubezpieczeniu. Dostawca powinien zawrzeć tam swoje warunki, w tym stawka wynagrodzenia. Ostatnią informacją jest termin oraz sposób płatności.